Bạn đang soạn thảo một văn bản là 1 tài liệu bảo mật quan trọng, bạn đang viết nhật ký ngay trên Microsoft Word nhưng chưa biết làm cách nào để có thể đặt mật khẩu cho văn bản này mà không cho phép người khác mở nó ra, chỉ có thể mở khi nhập đúng mật khẩu.

Một cách đơn giản, đó là bạn hãy sử dụng công cụ thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu trong Word 2010. Trung tâm đào tạo Tin học văn phòng Trí Tuệ Việt sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập này như sau:

Bước 1: Vào File => Chọn Info

Bước 2: Chọn Permissions.

Bạn sẽ thấy xuất hiện các mục như sau:  

– Mark as final: đánh dấu văn bản đó là văn bản soạn thảo cuối cùng và khóa văn bản lại để không còn có thể biên tập, sửa chữa được nữa.

– Encrypt with Password: Khóa văn bản với một pass word. Và khi nhập đúng password, bạn vẫn có thể sửa chữa, bổ sung văn bản.

– Restrict Editing : Kiểm soát các thay đổi có thể được thực hiện trong văn bản.

– Restrict Permission by people: Giới hạn cho phép một số người được truy cập vào văn bản.

– Add a Digital Signature : Thêm chữ ký kỹ thuật số vào văn bản của bạn.

Ở đây, bạn hãy chú ý đến phần Encrypt with Password.

Bước 3: Chọn Encrypt with Password => xuất hiện hộp thoại 

Trong hộp thoại này, con trỏ chuột đang nhấp nháy, lúc này bạn hãy gõ mật khẩu cho văn bản mà mình đang cần cài đặt mật khẩu.

Sau đó, một hộp thoại khác xuất hiện, bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận .

Bước 4: Chọn OK để lưu các thiết lập mà bạn vừa cài đặt.

Như vậy, văn bản của bạn đã cài đặt mật khẩu, bất kỳ ai muốn mở văn bản đó đều phải nhập đúng mật khẩu mà bạn đã thiết lập thì mới có thể xem được nội dung trong văn bản.

Chúc các bạn thành công!

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )