Microsoft Word 2010 là một phần mềm rất hữu dụng trong Microsoft Office _ một phần mềm được nhiều người cài và sử dụng nhất hiện nay. Nhưng bạn cũng sẽ gặp những trường hợp : Bạn là một giáo viên hay một nhân viên tài chính….., bạn phải soạn thảo một số phép tính toán học trong văn bản. Có lẽ bạn sẽ dùng cách nhanh nhất là soạn thảo 1 trang tính với Microsoft Excel để thực hiện các phép tính,rồi copy lại và paste trở lại trang soạn thảo Word mà không biết rằng với Word cũng cho phép bạn thực hiện các phép tính toán học.

Trung tâm đào tạo tin học văn phòng Trí Tuệ Việt  sẽ chỉ cho bạn cách xuất hiện máy tính và thực hiện nó ngay trong Word, cụ thể là trong Microsoft Word 2010 (bạn cũng có thể thực hiện trong Word 2007 và 2013) như sau :

Bước 1: Vào FILE => chọn Options

Bước 2: Chọn Customize Ribbon => mở ra phần cài đặt chương trình thanh Ribbon. 

Tại đây, bạn sẽ click chọn New Tab tại phần Customize the Ribbon để tạo cho máy tính vào 1 Tab riêng trên thanh công cụ Ribbon

Khi đã xuất hiện thêm 1 New Tab , bạn click chuột phải vào New Tab , chọn Rename để đổi tên cho Tab đó.

Xuất hiện hộp Rename, gõ tên Tab mà bạn muốn đặt cho máy tính. Trong hình ảnh , tên Tab mới :   Maytinh

Bước 3: Tại phần Choose commands from, chọn All Commands, tìm đến và chọn thanh công cụ Tools Calculate. Chọn ADD để tích hợp thanh công cụ này vào phần Tab New vừa tạo ( Tab : Maytinh)

Bước 4: Chọn OK để lưu lại những thiết lập trên.

Lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện Tab “Maytinh” trên thanh Ribbon như hình phía dưới.

Khi đó, bạn sẽ gõ các phép tính toán học cần tính vào văn bản Word như bình thường, sau đó bạn bôi đen phép tính đó, click vào Tab Maytinh trên thanh công cụ Ribbon, click chọn Tools Calculate. Kết quả của phép tính sẽ được xuất hiện phía dưới góc bên trái màn hình soạn thảo văn bản word : “The Resulf of the calulation is……”.

 Lưu ý: +Kết quả này sẽ được hiện nhanh trong vài giây nên bạn phải nhanh chóng ghi lại kết quả và điền trở lại phép tính.

            + Các dấu được sử dụng trong phép tính toán học trong văn bản soạn thảo word cũng giống như dấu được sử dụng trong excel : dấu nhân: *, dấu cộng: +, dấu trừ : -,……

Chúc các bạn thành công!

Liên hệ: 

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT

Hồ Chí Minh:

CS1: 55/5 Trần Đình Xu, Phường Cầu Kho – Quận 1 – HCM

CS2: 276 Phan Đình Phùng, Phường 1 – Quận Phú Nhuận – HCM

CS3: 213 đường 3/2, Phường 9 – Quận 10 – HCM

ĐT: 08.62.695.695 – 08.62.799.666 / Hotline: 0902.936.936 ( Ms Vân Anh )

Hà Nội:

TTV Building- 123 Phố Yên Lãng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 0433.681.888 / Hotline: 098.949.6886 ( Mr Ân )